Die Vorteile einer Klassenfahrt für große Gruppen
Manchmal ist es ganz einfache Mathematik: Wird ein doppelstöckiger Reisebus mit 75 Sitzplätzen komplett ausgelastet, zahlt jeder Reiseteilnehmer weniger, als wenn lediglich 30 Plätze belegt sind. Auch Jugendherbergen und Hostels bieten häufig attraktive Mengenrabatte für große Gruppen an, denn sie können sich dann über garantierte Vollbelegung freuen. Vor allem in der Nebensaison ist dies für viele Unterkünfte wichtig.
Doch nicht nur günstige Preise sind ein gutes Argument für eine Klassenfahrt für große Gruppen. Häufig bestehen durch gemischte Kurse, AGs und ähnliches enge Verbindungen zwischen Schüler:innen verschiedener Klassen in einem Jahrgang. Da schmerzt es, wenn ausgerechnet die eine gute Freundin auf der Klassenfahrt fehlt, weil die Klassen getrennt verreisen. Geht die gesamte Jahrgangsstufe gemeinsam auf Klassenfahrt, können die Schüler:innen mehr Zeit mit den besten Freund:innen verbringen und diese Kontakte vertiefen.
Ein weiterer Vorteil für große Gruppen ist die flexiblere Programmplanung der Klassenfahrt. Bei kleineren Gruppen ist das Programm meist für alle festgelegt, zum Beispiel der Besuch bestimmter Museen oder die Durchführung bestimmter Aktivitäten. Da sich große Gruppen auf Klassenfahrt ohnehin manchmal aufteilen müssen, sind die Schüler:innen freier bei der Wahl der Programmpunkte, an denen sie teilnehmen möchten. Bei HEROLÉ sind zahlreiche verschiedene Programmbausteine buchbar, die die Lehrkräfte für verschiedene Teilnehmergruppen hinzubuchen können. Diese umfassen Stadtführungen, selbständige Rallyes, Workshops in außerschulischen Bildungseinrichtungen und vieles mehr.
Klassenfahrten für große Gruppen richtig planen
Ganz wichtig: Je größer die Gruppe, umso früher muss die Klassenfahrt geplant werden, damit die Unterkunft entsprechend viele Betten reservieren kann. Wird zu kurzfristig gebucht, kann es vorkommen, dass die Gruppe über mehrere Unterkünfte verteilt werden muss.
Tipps zur Unterkunft und Verpflegung
Generell ist es sinnvoll für große Gruppen eine Unterkunft mit Verpflegung zu buchen. Je nach Alter der Schüler sollte mindestens Frühstück im Preis inbegriffen sein, bei jüngeren Schülern auch ein gemeinsames Abendessen. Jugendherbergen und Hostels verfügen über entsprechende Speiseräume, große Küchen und Personal.
Bei Unterkünften mit Selbstverpflegung müssten große Mengen Lebensmittel transportiert werden, für die auch in Reisebussen kein Platz ist. Dazu kann es vorkommen, dass beispielsweise kleine Supermärkte auf Campingplätzen nicht darauf ausgelegt sind, dass 20-30 junge Leute gleichzeitig Brot oder Marmelade für das Frühstück im eigenen Mobile Home kaufen wollen und es zu Engpässen kommt.
Selbst wenn Frühstück und Abendessen in der Unterkunft gebucht werden, müssen sich die Schüler:innen auch tagsüber verpflegen. Allerdings ist es kaum möglich, mit 60 oder 70 Teilnehmern in einem Restaurant unterzukommen. Selbst bei beliebten Fast-Food-Ketten wären die ersten längst fertig mit dem Essen, bis die letzten ihre Bestellung aufgeben. Bei gutem Wetter ist es sinnvoll, stattdessen Picknicks oder (wenn möglich) gemeinsames Grillen zu organisieren. Die Schüler:innen können in mehrere Gruppen aufgeteilt werden, die unterschiedliche Lebensmittel und Zutaten in Supermärkten, Bäckereien, Metzgereien, etc. einkaufen und diese zum Picknick im Park oder zur Grillhütte mitbringen.
Bei schlechtem Wetter sind Food Courts in modernen Shopping-Centern eine gute Lösung. Hier sind meist sechs bis zehn verschiedene Lokale um einen großen Sitzbereich angeordnet, sodass sich die große Gruppe auf mehrere Lokale verteilt und doch zusammen essen kann. Ansonsten ist es sinnvoll, das Mittagessen so zu legen, dass es in die Zeit fällt, in der sich kleinere Gruppen für verschiedene Aktivitäten aufgeteilt haben oder in der die Schüler:innen selbstständige Freizeit genießen. Viele Unterkünfte bieten dazu die Möglichkeit, Lunchpakete mit auf Ausflüge zu nehmen, wenn diese rechtzeitig angefragt werden.
Unterwegs mit dem Reisebus
Als Transportmittel ist der eigene Reisebus die mit Abstand beste Wahl. Voll ausgelastete Reisebusse sind nicht nur besonders günstig, sondern auch besonders klimaschonend. Dazu bieten sie optimale Flexibilität, da Pausen nach Wunsch eingelegt werden können und der Bus bei Bedarf auch auf Zuspätkommende wartet. Ein einziger Doppelstockbus kann bis zu 75 Passagiere transportieren.
Die Bahn ist zwar ebenfalls ein klimafreundliches Verkehrsmittel, doch hat sie selten ausreichende Kapazitäten für große Gruppen auf Klassenfahrt. Dazu steigt bei hoher Teilnehmerzahl auch das Risiko, dass einzelne Teilnehmer den Zug verpassen oder beim Umsteigen an fremden Bahnhöfen verloren gehen. Nicht zuletzt ist es fast unmöglich mit einer so großen Gruppe und ihrem Gepäck den öffentlichen Nahverkehr am Zielort zu nutzen. Der Reisebus bzw. zwei Reisebusse bringen sämtliche Teilnehmer direkt zur gebuchten Unterkunft und können die Gruppe auch während der Klassenfahrt vor Ort transportieren.
Für die Anreise ist es sinnvoll, den Schüler:innen vorab klassenweise feste Plätze im Bus zuzuteilen. Dies macht es den mitreisenden Lehrkräften leichter, den Überblick zu behalten und die Teilnehmer:innen auf vollständige Anwesenheit zu prüfen.
Die Programmplanung für große Gruppen auf Klassenfahrt
Bei vielen typischen Programmpunkten auf Klassenfahrten wie Stadt- und Museumsführungen ist die Teilnehmerzahl aus logistischen Gründen begrenzt. Ein Stadtführer kann lediglich 20-30 Personen gleichzeitig erreichen, ehe es unübersichtlich wird. Bei betreuungsintensiven Workshops ist die Teilnehmerzahl noch weiter reduziert.
Die Lösung: Bei verpflichtenden Programmpunkten, an denen alle Schüler:innen teilnehmen sollen, kann das Programm gestaffelt werden. In einem großen Museum können beispielsweise zwei Gruppen parallel an Führungen in kurzen Abständen hintereinander teilnehmen, zwei weitere Gruppen an zwei Workshops. Später wird getauscht.
Bei sportlichen Aktivitäten kann es vorkommen, dass keine ausreichende Zahl Sportgeräte wie Surfbretter oder SUP-Boards für eine große Gruppe auf Klassenfahrt zur Verfügung steht. Dies ist jedoch eher ein Vorteil als ein Nachteil für die Programmplanung, denn gerade bei Aktivangeboten gehen die Interessen der Schüler:innen oftmals ohnehin weit auseinander.
Die einen möchten liebend gerne Wassersport treiben, die anderen bleiben lieber auf trockenem Boden. Einige zieht es in den Kletterpark, während andere mit Höhenangst liebend gerne darauf verzichten. Es ist sinnvoll, mehrere Aktivitäten parallel anzubieten. So können die einen zum Beispiel am Gardasee einen SUP-Kurs in Ufernähe belegen, im Kanu selbst über den See paddeln oder ganz entspannt an einer Schiffstour teilnehmen.
Klassenfahrten Gardasee
Die schönsten Inlandsziele für große Gruppen auf Klassenfahrt
Für Klassenfahrten mit der ganzen Klassenstufe eignen sich leicht per Reisebus zu erreichende Ziele im Ausland und in Großstädte, in denen größere Hostels und Jugendherbergen ausreichende Schlafplätze anbieten können. Die großen Klassiker im Inland sind die Hauptstadt Berlin, die bayerische Metropole München, die Domstadt Köln im Westen sowie das hippe Leipzig und das barocke Dresden im Osten des Landes. Sie alle bieten eine so abwechslungsreiche Programmvielfalt, dass sich große Gruppen leicht auf verschiedene Interessengebiete aufteilen lassen.
Eine reizvolle naturnahe Alternative ist die deutsche Nordseeküste. Im Jugenderholungsdorf bei St. Peter Ording können Großgruppen auf Klassenfahrt zum Beispiel ein eigenes Gästehaus mit insgesamt 74 Betten belegen und vielfältige Aktivitäten auf dem Gelände nutzen.
Attraktive Auslandsziele für eine Klassenfahrt mit großer Gruppe
Da sich die günstigen Preise eines voll ausgelasteten Reisebusses vor allem auf längeren Strecken bemerkbar machen, können große Gruppen auf Klassenfahrt auch Ziele im europäischen Ausland ins Auge fassen.
Hoch im Kurs steht die niederländische Hauptstadt Amsterdam, die für ihr jugendliches entspanntes Lebensgefühl bekannt ist.
Lockt der sonnige Süden, bieten sich für große Gruppen gleich mehrere Ziele am Mittelmeer an. Zum einen der bereits erwähnte Gardasee sowie das ebenfalls in Italien gelegene Venetien. Aber auch das preisgünstige und für seine wunderschöne Natur bekannte Istrien an der kroatischen Adriaküste eignet sich hervorragend für Großgruppen.
Reizvoll für Schüler:innen in Kunst-Leistungskursen ist die Kunst- und Kulturregion Toskana mit Ausflügen in Städte wie Florenz, Siena und Pisa. Hier stehen großen Gruppen weitläufige Campinganlagen mit Mobil Homes für mehrere Personen und einem vielfältigen Freizeitangebot wie Swimmingpools, Minigolf, Sportplätzen und mehr zur Verfügung. Verpflegung wie Frühstück oder Halbpension sind zubuchbar.
Nicht nur Französischkurse zieht es an die berühmte französische Côte d’Azur am Mittelmeer. Für große Gruppen auf Klassenfahrt ist es zudem besonders praktisch, wenn die Teilnehmer des Französisch-Leistungskurses die Kommunikation für andere übernehmen können, die Frankreich sonst wohl nicht als Ziel gewählt hätten.
Klassenfahrten Grosse Gruppen
Weitere Tipps und Regeln für Klassenfahrten mit großen Gruppen
Die Kommunikation kann bei großen Gruppen auf Klassenfahrt schwierig sein. Es ist empfehlenswert, vor der Klassenfahrt darauf zu achten, dass alle Teilnehmer in einer Chatgruppe auf dem Smartphone organisiert sind, zum Beispiel bei WhatsApp. Sollten einige Schüler:innen keine eigenen Smartphones besitzen, sollten andere Schüler:innen darauf achten, sie mit zu informieren. Teilt sich die große Gruppe für bestimmte Aktivitäten in kleinere Gruppen auf, können diese noch einmal eigene Chatgruppen eröffnen. Da Jugendliche ihre Smartphones regelmäßig auf Neuigkeiten überprüfen, ist es wahrscheinlicher, alle auf diese Weise zu erreichen als zum Beispiel mit Durchsagen im Bus, bei denen die Hälfte nicht zuhört oder Aushängen in der Unterkunft, die leicht übersehen werden.
Ohne Reservierungen geht es nicht
Je größer die Gruppe, umso wichtiger sind vorausgehende und möglichst frühzeitige Reservierungen. Gerade im Ausland müssen die lokalen Partner Zeit genug haben, mehrere deutschsprachige Stadtführer für gestaffelte Stadtspaziergänge zu finden. Sehr beliebte Museen wie die Vatikanischen Museen in Rom arbeiten ohnehin mit begrenztem Zutritt, um Überfüllung zu vermeiden. Da ist es fast ausgeschlossen, mit 50 Jugendlichen ohne weiteres Karten vor Ort zu bekommen. Besser ist es also, die Eintrittskarten schon weit im Voraus online zu reservieren. Ihr/e HEROLÉ-Ansprechpartner:in für die Klassenfahrt ist Ihnen gerne dabei behilflich. Das Gleiche gilt für sportliche Aktivitäten und Kurse, bei denen Sportgeräte und/oder Kursleiter:innen benötigt werden. Auch hier helfen unsere Kundenberater:innen dabei, ausreichende Plätze für alle interessierten Schüler:innen zu organisieren, indem sie notfalls auf mehrere Termine oder lokale Anbieter verteilt werden.
Klassenfahrten Grosse Gruppen
Weitere Informationen zum Thema Klassenfahrten
Bildnachweis
- Titelbild: Gruppe Grünholz in Valencia © HEROLÉ
- Frühstück in einem MEININGER Hotel © MEININGER Hotels
- Schulklasse im Berliner Pergamonmuseum © HEROLÉ
- Schüler auf SUP’s © Xadventure Outdoor Lake Garda
- Schulklasse im Bus © HEROLÉ
