Klassenfahrten gehören zum Schulunterricht
Klassenfahrten stärken die Gemeinschaft und verbinden Lernen mit eigenen Erfahrungen. Kinder und Jugendliche üben, zusammenzuarbeiten, Rücksicht zu nehmen und Konflikte zu lösen. Gemeinsame Erlebnisse lassen Freundschaften wachsen und stärken das Gefühl, dazuzugehören – auch im Schulalltag nach der Reise. Gleichzeitig können die Schüler:innen Wissen aus dem Unterricht anwenden und neue Zusammenhänge vor Ort entdecken.
Damit die Teilnahme auch bei finanziellen Hürden möglich werden kann, gibt es verschiedene Unterstützungsangebote. Dazu gehören Leistungen für Bildung und Teilhabe sowie weitere Zuschüsse und Fördermöglichkeiten. Für die Teilnahme an schulischen Fahrten gelten die Regelungen des jeweiligen Bundeslandes; unter bestimmten Voraussetzungen sind Befreiungen möglich.
Staatliche Klassenfahrt Förderung: Kostenübernahme durch das Bildungs- und Teilhabepaket
Über Bildung und Teilhabe (BuT) können die Kosten einer schulischen Klassenfahrt übernommen werden. Die Unterstützung kommt insbesondere infrage, wenn Familien Grundsicherungsgeld, Sozialhilfe, Wohngeld, Kinderzuschlag oder Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz erhalten.
Auch ohne bisherigen Bezug dieser Leistungen kann ein Anspruch bestehen, wenn die Familie die Kosten der Klassenfahrt nicht decken kann. Die zuständige Stelle prüft die Voraussetzungen im Einzelfall.
Welche Kosten werden übernommen?
Grundsätzlich werden die tatsächlichen Kosten der schulischen Fahrt übernommen, darunter Anreise, Unterkunft, Verpflegung und das schulische Programm. Persönliche Ausgaben wie Taschengeld gehören nicht dazu. Ob zusätzliche Kosten, etwa für eine Reiserücktrittsversicherung, übernommen werden, sollte vorab mit der zuständigen Stelle geklärt werden.
Wo und wie erhalten Eltern die Unterstützung?
Bei Grundsicherungsgeld ist in der Regel das Jobcenter zuständig. Bei Sozialhilfe, Wohngeld, Kinderzuschlag oder Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz nennt die Stadt oder der Landkreis die richtige Anlaufstelle.
Formulare und Verfahren unterscheiden sich je nach Wohnort. Bei Grundsicherungsgeld sind die Leistungen für die Klassenfahrt grundsätzlich bereits mit dem Hauptantrag beantragt. Die Nachweise zur konkreten Fahrt müssen trotzdem eingereicht werden.
Eltern sollten sich möglichst früh darum kümmern, sobald Termin und Kosten feststehen. Welche Fristen und Möglichkeiten einer nachträglichen Erstattung gelten, klärt die zuständige Stelle.
Müssen Eltern etwas vorstrecken?
Nicht zwingend. Je nach örtlichem Verfahren können die bewilligten Kosten direkt an die Schule oder den Anbieter gezahlt werden. Die Zahlungsweise sollte vor der Zahlungsfrist mit der zuständigen Stelle abgestimmt werden.
Unterstützung finden und Informationen weitergeben
Die offizielle Übersicht des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales führt zur zuständigen Anlaufstelle vor Ort. Unser Eltern-Infoblatt fasst die wichtigsten Schritte und Unterlagen auf einer Seite zusammen. Lehrkräfte können es mit den Informationen zur Klassenfahrt an alle Familien weitergeben.
Zuständige BuT-Stelle finden: BMAS
Hier findet sich ein Überblick über die Richtlinien der einzelnen Bundesländer zur Durchführung von Klassenfahrten.
Für Schulen aus Berlin gelten darüber hinaus besondere Regelungen zur Finanzierung der Reisekosten von Lehrkräften. Welche Budgetvorgaben gelten und welche alternativen Lösungen Schulen nutzen können, erfahren Sie in unserem Beitrag zur Finanzierung von Klassenfahrten in Berlin.
Klassenfahrt Förderung Berlin: Zuschüsse für Schulreisen nach Berlin
Für Klassenfahrten nach Berlin mit Schwerpunkt Politik ab der Jahrgangsstufe 9 können Zuschüsse vom Bundesrat gewährt werden. Damit diese Zuschüsse zur Klassenfahrt gezahlt werden, muss die Gruppe an mindestens einer Informationsveranstaltung beim Bundesrat und einer weiteren staatspolitischen Informationsveranstaltung in Berlin teilnehmen. Welche dies sein können, hat der Bundesrat auf dieser Informationsseite aufgelistet.
Die aktuellen Voraussetzungen, Fördersätze und Antragsfristen finden Sie in den Richtlinien des Bundesrates. Prüfen Sie diese vor der Kalkulation Ihrer Klassenfahrt und berücksichtigen Sie einen Zuschuss erst dann als gesicherte Finanzierung, wenn eine entsprechende Zusage vorliegt.
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Weitere Förderung über Abgeordnete & politische Kontakte
Mitglieder des Deutschen Bundestages können Besuchergruppen zu geförderten Informations- oder Plenarbesuchen einladen. Die verfügbaren Plätze sind begrenzt. Lehrkräfte können sich frühzeitig an das zuständige Abgeordnetenbüro oder Wahlkreisbüro wenden und klären, welche Unterstützung für ihre Gruppe möglich ist.
Informationen zum Besuch auf Einladung eines Abgeordneten finden Sie auf der Website des Deutschen Bundestages.
Zuschüsse für Klassenfahrten nach Brüssel und Straßburg
Die belgische Hauptstadt Brüssel und das im Elsass nahe der deutschen Grenze gelegene Straßburg sind die beiden Hauptsitze der Europäischen Union. Auch hier ist es möglich, Zuschüsse für eine Klassenfahrt über die jeweiligen EU-Abgeordneten zu erhalten.
Weitere Informationen beim Verbindungsbüro Deutschland der EU. Die eigenen Abgeordneten lassen sich über die Seite des Europaparlamentes suchen.
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Zuschüsse für historisch-pädagogische Reisen: Gedenkstätten
Die Zerstörungen und Völkermorde des Zweiten Weltkrieges liegen mittlerweile fast 80 Jahre zurück. Die Epoche des Nationalsozialismus ist nach wie vor fester Bestandteil der politischen Bildung, um Jugendlichen von heute die damalige Entwicklung vor Augen zu führen und eine Wiederholung zu verhindern. Nichts sensibilisiert sie so sehr wie der Besuch einer der vielen Gedenkstätten in ganz Europa, insbesondere der ehemaligen Konzentrationslager. Manche Bundesländer zahlen darum Zuschüsse zu einer Klassenfahrt, die den Besuch einer solchen Gedenkstätte umfasst.
Beliebte Ziele innerhalb Deutschlands sind beispielsweise Weimar mit einem Besuch der Gedenkstätte Buchenwald und München mit einem Besuch des ehemaligen Konzentrationslagers Dachau. Bei den ausländischen Zielen stehen Klassenfahrten ins polnische Krakau mit einem Besuch des Vernichtungslagers Auschwitz im Mittelpunkt, sowie in die tschechische Hauptstadt Prag mit Ausflügen nach Theresienstadt und Lidice.
Das Deutsch-Polnische Jugendwerk fördert unter bestimmten Voraussetzungen deutsch-polnische und trilaterale Jugendbegegnungen, darunter auch gemeinsame Gedenkstättenprojekte. Reine Klassenfahrten einer deutschen Gruppe ohne Begegnungsprojekt werden nicht gefördert.
In unserem Artikel öffentliche Fördermittel für Gedenkstättenfahrten finden Sie alle weiteren Informationen zum Thema.
Kostenübernahme der Klassenfahrt durch Stiftungen
Wenn BuT die Kosten nicht oder nicht vollständig abdeckt, können weitere Unterstützungsmöglichkeiten infrage kommen. Eltern und Lehrkräfte können sich an den Förderverein der Schule oder an gemeinnützige Stiftungen wenden. Ob eine Förderung möglich ist, hängt von den jeweiligen Förderbedingungen und verfügbaren Mitteln ab. Auch Familien ohne bisherigen Sozialleistungsbezug sollten zunächst einen möglichen BuT-Anspruch prüfen lassen.
Über die Stiftungssuche des Bundesverbandes Deutscher Stiftungen lassen sich entsprechende Stiftungen im Bereich Bildung im eigenen Bundesland finden.
Private Sponsoren für Klassenfahrten finden
Oft engagieren sich regionale und lokale Unternehmen im Bereich Sponsoring und sind bereit, Zuschüsse für eine Klassenfahrt zu zahlen. Im Gegenzug wird das Unternehmen dann dankbar in Berichten über die Klassenfahrt online erwähnt und darf sich in seinem eigenen Internetauftritt mit seiner Wohltätigkeit rühmen. Wichtig dabei: Sponsoring muss in der Regel von der Schulleitung oder sogar vom Schulamt des Bundeslandes genehmigt werden.
Es lohnt sich also, Unternehmen in der Region einfach direkt anzusprechen. Besonders groß sind die Aussichten auf Erfolg, wenn ein direkter Bezug zwischen dem Unternehmen und der Klassenfahrt besteht. Befindet sich zum Beispiel die deutsche Niederlassung eines großen niederländischen Unternehmens im Heimatort, wird dieses möglicherweise gerne einen Zuschuss zu einer Klassenfahrt in die Niederlande spenden, um die Verbundenheit zu bewerben.
Klassenfahrt selbst finanzieren: Fundraising-Ideen und Crowdfunding
Einer der beliebtesten Klassiker ist der Verkauf von Kuchen oder anderen selbstgemachten Kleinigkeiten (z.B. Waffeln, belegte Brötchen, Würstchen). Kuchenbasare sind besonders zum Schulfest oder Weihnachtsmarkt eine lukrative Idee, denn hier sind die Besucherzahlen und demnach auch die Einnahmen höher. Doch es muss nicht immer Essen verkauft werden. Auf dem Schulfest kann z.B. auch ein Flohmarktstand mit alten Sachen der Schüler aufgebaut werden.
Eine andere schöne Idee ist es, eine Sonderausgabe der Schülerzeitung zu gestalten und diese unter Schulkameraden, Lehrern, Eltern und Freunden zu verkaufen. Dieses Modell benutzen oft höhere Jahrgangsstufen, die mit der Abi-Zeitung das Budget für ihre Abschlussfahrt aufstocken wollen.
Eine besonders unkomplizierte Möglichkeit, gemeinsam als Klasse Geld zu sammeln, bietet die Fundraising-Plattform FUNDMATE. Hier verkaufen die Schüler:innen attraktive Produkte wie Geschenksets, Tees oder Grußkarten an Familie, Freunde und Bekannte – ganz ohne finanzielles Risiko. Die Organisation läuft online, der Verkauf ist einfach umzusetzen und pro verkauftem Set fließt ein fester Betrag direkt in die Klassenkasse. So wird Fundraising zur Teamaktion, bei der sich alle einbringen können und die Vorfreude auf die gemeinsame Klassenfahrt gleich mitsteigt.
Sehr engagierte Klassenverbände können ein Theaterstück oder einen bunten Abend mit Showeinlagen inszenieren und bei der Aufführung mit Hilfe von Eintrittsgeldern, Spendenboxen und Pausenhäppchen und -getränken etwas für die Klassenfahrt dazuverdienen. Die Geschäftsideen sind unbegrenzt und bringen neben Geld vor allem viel Spaß!
Egal ob klassischer Kuchenverkauf oder Online-Sammelaktion – wenn sich die Klasse dazu entschließt, sich gemeinsam für das Zustandekommen der Klassenfahrt zu engagieren, kann sie hinterher ein tolles Erfolgserlebnis feiern. Das wird das Zusammengehörigkeitsgefühl der Klasse schon vor Beginn der Reise stärken und sich unterwegs sicher positiv auf die Atmosphäre auswirken.
Im Ratgeber geben wir Antworten auf viele weitere Fragen rund um das Thema „Klassenfahrt finanzieren“ (z.B. Reisekostenerstattung, steuerliche Absetzbarkeit). Eine Übersicht über thematisch passende Beiträge findet sich hier.
HEROLÉ Versprechen
Linksammlung
- Bundesministerium für Arbeit und Soziales: Bildungspaket
- Deutscher Bundesrat: Richtlinien zur Gewährung von Fahrtkostenzuschüssen
- Deutscher Bundestag: Informationen zum Besuch des Bundestags auf Einladung eines Abgeordneten
- Deutscher Bundestag: Suche nach einem Abgeordneten
- Europäisches Parlament: Verbindungsbüro in Deutschland
- Europäisches Parlament: Zuständige
- Deutsch-Polnisches Jugendwerk
- Bundesverband Deutscher Stiftungen: Stiftungssuche
- Fundraising-Plattform: FUNDMATE
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