Für Schüler ist sie ein absolutes Highlight in der Schulzeit, Lehrer leiden dagegen unter ihrem hohen Organisationsaufwand: Die Klassenfahrt sorgt bei manchem Pädagogen für Kopfzerbrechen. Insbesondere die Finanzierung ist für Junglehrer kompliziert. Wir beantworten die wichtigsten Fragen zur Kostenaufstellung einer Klassenfahrt!
Wie teuer darf die Klassenfahrt sein?
Eine pauschale Gesamtsumme lässt sich nicht nennen, da die Kosten unter anderem vom Reiseziel, Reisezeitraum, von der Gruppengröße, Anreise, Unterkunft, Verpflegung und Programmauswahl abhängen. Für die Planung empfiehlt sich eine Aufteilung in drei Budgetblöcke:
Grundkosten: An- und Abreise, Unterkunft und Verpflegung
Programmkosten: Eintritte, Führungen, Workshops und öffentlicher Nahverkehr
Zusatzkosten: Versicherungen, Reserven und persönliche Ausgaben
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Welche Kosten muss man einplanen?
Um die Gesamtkosten für die Schulklasse bzw. den Kurs zu kalkulieren, holen Pädagogen am besten so früh wie möglich Angebote von Reiseveranstaltern bzw. Busunternehmen und Unterkünften ein. Sie können die Kosten erst dann berechnen, wenn das vorläufige Programm feststeht und sie entschieden haben, welche Art der Verpflegung für die Klasse geeignet ist. Während für Unterstufenschüler eine Vollpension mit gemeinsamen Mittag- und Abendessen am unkompliziertesten ist, dürfen Schüler der oberen Jahrgänge durchaus auf eigene Faust losziehen.
Zu den festen Kosten gehören:
- An- und Abreise
- Unterkunft
- Verpflegung
- Tickets für den öffentlichen Nahverkehr/ Bus vor Ort
- Eintrittspreise für Museen und Freizeiteinrichtungen
- Ggf. Reiserücktrittsversicherung
- Ggf. Auslandskrankenversicherung für Fahrten außerhalb Europas
Wie kann man die Kosten senken?
Die Liste der Programmwünsche und Ideen für die Klassenfahrt ist meist lang. Oftmals sind Lehrer nach der Kostenkalkulation ernüchtert, weil die vorläufige Summe jegliches Budget sprengt. Das ist jedoch kein Grund zur Verzweiflung! Mit etwas Kreativität lassen sich die Kosten erheblich senken.
Ein erster Schritt zu einer gelungenen Fahrt ist es, eine kostengünstige An- und Abreisemöglichkeit zu finden. Mit großen Gruppen bieten sich häufig Busfahrten an, die oft weniger kosten und unkomplizierter als Bahnreisen sind. Wer noch freie Plätze im Bus hat, sollte in jedem Fall Parallelklassen oder -kurse fragen, ob sie mitkommen möchten. Je mehr Schüler mitfahren, desto günstiger wird die Reise in vielen Fällen. Wer ein weit entferntes Ziel gewählt hat und fliegen möchte, sollte eher einen der größeren deutschen Flughäfen wählen. Von dort aus starten meist günstigere Flieger als von regionalen Flughäfen.
Lesetipp
Um die Kosten für die Verpflegung zu senken, sollten Schüler am besten vorher Restaurants recherchieren. Einige Städte wie Paris führen auf ihren offiziellen Internetseiten günstige Restaurants auf. Noch besser ist es, dass die Schüler zumindest an einigen Abenden zu Selbstversorgern werden! Gemeinsam zu kochen stärkt den Zusammenhalt und senkt die Kosten erheblich – Voraussetzung ist allerdings eine Unterkunft mit einer großzügigen Küche. Wer darüber nicht verfügt, veranstaltet ein Picknick im Stadtpark.
Auch die Kosten für das Programm lassen sich erheblich senken. Anstatt eine teure Busrundfahrt in Berlin zu unternehmen, können sich Klassen beispielsweise mit dem 100er-Bus durch die Stadt kutschieren lassen. Damit der Bus nicht überfüllt ist, teilen sich die Schüler gegebenenfalls in Kleingruppen auf.
Welche Fördermöglichkeiten gibt es?
Auch wenn die Klassenfahrt verhältnismäßig günstig ist, verfügen nicht alle Eltern über ausreichend Geld. Glücklicherweise profitieren finanzschwache Schüler vom Bildungs- und Teilhabepaket, das die Kosten für die Klassenfahrt übernimmt. Einen grundsätzlichen Rechtsanspruch auf die Teilhabe am Bildungspaket haben Familien, die
- Arbeitslosengeld II oder
- Sozialgeld/ Sozialhilfe oder
- Leistungen nach dem Asylbewerbergesetz
- Kinderzuschlag und Wohngeld beziehen.
Außerdem müssen die Schüler an einer allgemein- oder berufsbildenden Schule gemeldet sein und jünger als 25 Jahre sein.
Klassen, die eine Fahrt nach Brüssel oder Berlin unternehmen, können zudem ihre heimischen Abgeordneten um Hilfe bitten. Diese haben ein eigenes Budget für Fahrtkostenerstattungen und sind in vielen Fällen gerne bereit zu helfen. Voraussetzung ist, dass die Klasse den Bundestag bzw. das Europäische Parlament besucht.
Lesetipp
Wie können Klassen Geld dazu verdienen?
Wenn es um ihre Klassenfahrt geht, entwickeln Schüler für gewöhnlich ungeahnte Motivation und sind gerne bereit sich einzubringen. Das können sie beispielsweise machen, um das Klassenfahrtenbudget zu erhöhen und zusätzliches Geld zu verdienen. Ob Getränke- und Kuchenverkauf beim Schulbasar oder kleine Dienstleistungen für die Familie – der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.
Linksammlung
- News4Teachers: Kosten und Finanzierung für Klassenfahrten
- Offizielle Seite des Pariser Tourismus und Kongress Büros: Günstige Restaurants in Paris
- Offizielle Seite der Hauptstadt Berlin: Berlin mit dem 100er Bus erleben
Bildnachweis
- Sparschwein: Billion Fotos / Shutterstock.com
- Taschenrechner und Bleistift: sebra / Shutterstock.com
- Mutter und Töchter halten Münzen in ihren Händen: a3pfamily / Shutterstock.com
