Rundum sorglos: Reiseversicherung für die Klassenfahrt bei HEROLÉ

Rundum sorglos: Reiseversicherung für die Klassenfahrt bei HEROLÉ

Die nächste Klassenfahrt steht an. Das Ziel ist ausgewählt, die Eltern sind informiert und die ganze Klasse freut sich auf ein paar schöne Tage fernab von Tafel, Kreide und Schulbank. Doch halt! Damit die Klassenfahrt auch wirklich ein unvergessliches Erlebnis für alle wird, sollten Sie sich vorher auch ein paar Gedanken über Versicherungsmöglichkeiten machen. Welche Versicherungen es gibt, wozu man sie braucht und was dabei zu beachten ist, erfahren Sie hier.

Welche Versicherung brauche ich für meine Klassenfahrt?

Natürlich ist jede Klasse anders und somit auch jede Klassenfahrt, trotzdem gilt für Klassenfahrten eine klare Regel: Ein umfassender Reiseschutz ist besser als eine teilweise Absicherung. HEROLÉ bietet daher ein Komplettpaket zu jeder Klassenfahrt, mit dem sowohl Lehrer als auch Schüler sicher unterwegs sind.

Wichtig ist, sich vorher über bereits bestehende Versicherungen einzelner Schüler zu informieren und vor allem das Budget für die Klassenfahrt zu prüfen. Die Entscheidung, ob eine Versicherung gebucht wird, sollte daher in Absprache mit den Eltern getroffen werden. Dafür bietet sich die Organisation eines Elternabends an, bei der individuelle Bedürfnisse gemeinsam besprochen und aufeinander abgestimmt werden können.

Wozu brauche ich überhaupt eine Versicherung?

Das Gepäck geht verloren, unerwarteterweise braucht ein Teilnehmer ein bestimmtes Medikament, jemand kommt zu Schaden und muss nach Hause gebracht werden, wegen Krankheit kann der ein oder andere Schüler kurzfristig nicht mitfahren – viele Risiken lassen sich im Vorfeld nur schwer kalkulieren. Durch die richtige Versicherung kann verhindert werden, dass die Familien der Schüler am Ende auf den Kosten sitzenbleiben.

Welche Versicherungen gibt es bei HEROLÉ?

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Mit der passenden Versicherung können sich Schüler und Lehrer sorglos auf die gemeinsame Reise freuen.

Zusammen mit unserem Partner Union Reiseversicherung haben wir einen speziellen Reiseschutz für die Bedürfnisse bei Klassenfahrten zusammengestellt. Die Union Reiseversicherung ist Experte auf dem Gebiet der Reiseversicherungen und wurde bereits mehrfach ausgezeichnet, unter anderem von der Stiftung Warentest. Mit unserem Versicherungsangebot sind die Teilnehmer der Klassenfahrt umfassend abgesichert.

Damit auch alle Eventualitäten abgesichert sind, enthält unser Reiseschutz vier wichtige Bestandteile:

A) Reise-Rücktrittskosten-Versicherung

Diese Versicherung für Reisen in Deutschland und innerhalb Europas greift u.a. dann, wenn nach Vertragsabschluss schwere Krankheitsgründe auftreten, die verhindern, dass die Reise angetreten werden kann. Weitere versicherte Gründe für den Nichtantritt der Reise sind Nichtversetzen und Austritt aus dem Klassenverband durch Schulwechsel. Hinzu kommen schwere Unfallverletzungen, Todesfälle von Angehörigen und Feststellung einer Schwangerschaft bzw. Schwangerschaftskomplikationen.

In diesen Fällen werden die vertraglich festgelegten Storno-Kosten zu 100% von der Versicherung übernommen. Wahlweise können bis zu 42 Tage vor Reiseantritt auch die Kosten für etwaige Umbuchungen anstelle und bis zur Höhe der Stornokosten übernommen werden.

Wurde die Reise bereits begonnen oder konnte diese aufgrund versicherter Gründe erst später angetreten werden, werden zusätzliche Kosten ersetzt. Hinreisemehrkosten werden bis zu einer Höhe der Stornokosten, die bei Nichtantritt der Reise angefallen wären, erstattet.

Kann eine Begleitperson nicht mitfahren und muss daher die ganze Klassenfahrt ausfallen, weil die Mindestzahl der Aufsichtspersonen nicht erfüllt werden kann, erstattet diese Versicherung die Stornokosten aller versicherten Personen (Lehrerausfallrisiko).

B) Reiseabbruchschutz

Muss die Klassenfahrt vorzeitig abgebrochen werden, werden der anteilige Reisepreis sowie die nicht genutzten Reiseleistungen vor Ort erstattet. Muss die Reise wegen Elementarereignissen vor Ort unplanmäßig verlängert werden, übernimmt die Versicherung die zusätzlichen Kosten in Höhe von max. 5000 EUR. Außerdem ist eine Erstattung der Nachreisekosten, max. bis zum Wert der noch nicht genutzten Reiseleistungen, zum Wiederanschluss an die Gruppe möglich.

C) Reisegepäckversicherung

Wird aufgegebenes Gepäck beschädigt, gestohlen oder kommt anderweitig abhanden, wird der Zeitwert des Gepäckes bis maximal zur Höhe der Versicherungssumme erstattet. Die Versicherungssumme beträgt 2000€ pro Teilnehmer. In der Reisegepäck-Versicherung sind Foto- und Filmapparate, tragbare Videosysteme und Spielkonsolen einschließlich Zubehör, Mobiltelefone und Zubehör, Pelze, Schmuck und Kostbarkeiten als mitgeführtes Reisegepäck jeweils nur mit 50% der Versicherungssumme versichert.

D) Auslandsreise-Krankenversicherung

Trotz sorgfältiger Aufsicht kann es passieren, dass sich ein Teilnehmer der Klassenfahrt verletzt. Die Auslandsreise-Krankenversicherung übernimmt dann bei ambulanten und stationären Behandlungen sowie bei erforderlichen Medikamenten die Kosten zu 100%. Ebenso sind der notwendige Transport zum nächsten Krankenhaus und der medizinisch sinnvolle Rücktransport in voller Höhe abgedeckt.
Bei Klassenfahrten innerhalb Deutschlands greift die Versicherung bei der Übernahme eines medizinisch sinnvollen Rücktransportes und beim Krankenhaustagegeld.

HEROLÉ-Frühbucheraktion für 2018

Oft müssen Klassenfahrten schon lange im Voraus geplant und vorbereitet werden. Doch Frühbuchen bringt einige Unsicherheiten mit sich: Die Teilnehmerzahl steht noch nicht fest, Schüler kommen und gehen mit Schuljahreswechsel und der Flugplan für die gewünschte Strecke ist noch nicht veröffentlicht.

Mit unserer Frühbucheraktion wollen wir Ihnen ein wenig Sicherheit garantieren, damit die Klassenfahrt 2018 trotz aller Risiken schon jetzt in aller Ruhe geplant werden kann. HEROLÉ übernimmt bei der Buchung der Klassenfahrt 2018 (bis 31.07.2017) daher den Teilnehmerausfallschutz, gibt Ihnen und Ihrer Klasse eine Preisgarantie für alle Anreisearten und ermöglicht eine spätere Anzahlung erst nach den Sommerferien in Ihrem Bundesland bzw. Kanton.. Das gibt Ihnen nicht nur mehr Sicherheit, sondern auf diese Weise kann auch noch viel Geld aus dem Klassenfahrtbudget für andere tolle Unternehmungen gespart werden.

Was muss ich beim Abschluss der Versicherung sonst noch beachten?

Der Abschluss der Versicherung ist bis 30 Tage nach dem Buchungstag möglich. Für Kurzentschlossene gilt: Buchen Sie Ihre Reise weniger als 30 Tage im Voraus, müssen die Versicherungen am Buchungstag, spätestens aber am nächsten Werktag nach der Buchung abgeschlossen werden.

Die Reiserücktrittsversicherung und das Paket Europa müssen nicht von allen Mitreisenden abgeschlossen werden, jedoch mindestens von sechs Personen. Eine Ausnahme ist die Zusatzoption „Teilnehmerausfallschutz“: Diese Option muss im Rahmen eines Versicherungspakets von allem Teilnehmern abgeschlossen werden.

Wollen Sie nach der Buchung noch einmal überprüfen, welche Versicherungen Sie gewählt haben, loggen sie sich einfach mit Ihren Daten im Kundenportal ein.

Denken Sie auch daran, die Versicherungsunterlagen auf der Klassenfahrt griffbereit zu haben. Dort finden Sie auch alle wichtigen Kontaktdaten inklusive einer Notfallnummer, sollten sich während der Fahrt Unklarheiten oder Schwierigkeiten ergeben.

Tipp
Kontaktieren Sie uns bei weiteren Fragen zum Thema HEROLÉ-Reiseversicherungsschutz. Wir beraten Sie gerne!

 

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Carsten Herold

Geschäftsführer HEROLÉ Reisen

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